Die vorgefertigten Skills nutzen: Dokumente, Slides, Spreadsheets, PDFs

# Die vorgefertigten Skills nutzen: Dokumente, Slides, Spreadsheets, PDFs

Bitten Sie Claude, "mir ein Deck zu bauen", und Sie bekommen eine echte .pptx-Datei, die Sie herunterladen und in PowerPoint oder Keynote öffnen. Warum ein Skill eine echte, herunterladbare Datei liefert und keine Textwand, haben wir in der vorigen Lektion ausführlich behandelt: Was Skills sind und warum sie wichtig sind.

Diese Lektion zeigt, wie diese vier Skills funktionieren, wie Sie sie aktivieren, und geht die Erstellung eines dreiseitigen Decks von Anfang bis Ende durch, inklusive dem Weg zur fertigen Datei.

Was ein Skill tatsächlich ist

Ein Skill ist ein gebündelter Ordner mit Instruktionen plus optionalen Skripten und Ressourcen, den Claude bei Bedarf lädt, wenn eine Aufgabe dazu passt. Denken Sie an eine spezialisierte Fähigkeit, nach der Claude greift, und nicht an etwas, das in jeder Antwort fest eingebaut ist. Die Dokument-Skills kommen von Anthropic und werden offen gepflegt unter github.com/anthropics/skills.

Der entscheidende Unterschied zwischen den Dokument-Skills und einem normalen Artifact: Sie laufen innerhalb von Claudes Code-Execution-Umgebung. Der pptx-Skill steuert zum Beispiel die Bibliothek python-pptx. Claude schreibt Python, führt es in einer Sandbox aus, das Skript schreibt eine Binärdatei auf die Festplatte, und Sie laden diese Datei herunter. Der Chat ist nur die Steuerfläche.

Das ist wichtig, weil das Ergebnis danach wirklich bearbeitbar ist. Ein Spreadsheet aus dem xlsx-Skill hat lebende Formeln, keine eingefügten Zahlen. Ein docx behält echte Überschriftenstile. Ein pptx hat tatsächliche Slide-Objekte, die Sie umsortieren kkThe average number of new users each existing user generates through referrals. Above 1.0, growth compounds on itself and becomes exponential.Vollständige Definition ansehen →önnen.

Die Skills aktivieren

Die Dokument-Skills hängen von Code Execution ab, das muss also zuerst verfügbar sein.

In den Claude-Apps (Web, Desktop, Mobile):

1. Öffnen Sie Settings und suchen Sie den Bereich Capabilities oder Features, in dem Code Execution / File Creation liegt.

2. Aktivieren Sie File Creation and Analysis. In den Consumer- und Team-Plänen ist das der Schalter, mit dem Claude Dateien erzeugen und zurückgeben kann.

3. Skills tauchen automatisch auf, wenn sie relevant sind, aber Sie kkThe average number of new users each existing user generates through referrals. Above 1.0, growth compounds on itself and becomes exponential.Vollständige Definition ansehen →önnen im Skills-Bereich der Settings prüfen und verwalten, welche aktiv sind.

Sie "installieren" die vier Anthropic-Dokument-Skills nicht so, wie Sie es mit einem eigenen tun würden. Sie sind First-Party und verfügbar, sobald File Creation an ist. Eigene Skills sind ein separater Workflow, den Sie in der nächsten Lektion sehen.

Für Entwickler über die API werden Code Execution und Skills als Tools bereitgestellt, die Sie an einen Request anhängen. Anthropic dokumentiert das aktuelle Setup in den Skills-Docs auf docs.claude.com. Über die APIAPIApplication Programming Interface: a standardised interface that lets applications communicate and exchange data without knowing each other's internal workings.Vollständige Definition ansehen → verdrahten Sie die Deck-Erstellung in Ihr eigenes Produkt, statt sie manuell im Chat zu steuern.

Das dreiseitige Deck von Anfang bis Ende

Hier der konkrete Durchlauf. Öffnen Sie einen Chat mit aktivierter File Creation und prompten Sie:

> Erstelle eine 3-Slide-PowerPoint, die ein wöchentliches internes AI-Office-Hours-Programm vorstellt. Slide 1: Titelslide mit dem Programmnamen "AI Office Hours" und einer einzeiligen Tagline. Slide 2: drei Bullets dazu, warum es dem Team hilft. Slide 3: wie man teilnimmt, mit einer Uhrzeit und einem Platzhalter für den Anmeldelink. Halte das Design clean und corporate.

Was hinter den Kulissen passiert:

1. Claude erkennt das als Slide-Aufgabe und lädt den pptx-Skill.

2. ErErThe ratio of interactions (likes, comments, shares) to reach for a given piece of content, used to gauge how well audiences respond relative to how many people saw it.Vollständige Definition ansehen → schreibt ein Python-Skript mit python-pptx.

3. Das Skript läuft in der Sandbox und schreibt ai-office-hours.pptx.

4. Claude gibt einen Download-Link zurück (und meist eine kurze Zusammenfassung des Gebauten).

Sie klicken die Datei an, sie wird heruntergeladen, Sie öffnen sie in PowerPoint, Google Slides oder Keynote. Fertig.

Was Claude unter der Haube ausführt

Sie schreiben diesen Code nicht, aber ihn zu sehen entzaubert den Skill. So sieht ungefähr aus, was der pptx-Skill ausführt:

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

prs = Presentation()

# Slide 1: Titel
title_slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
title_slide.shapes.title.text = "AI Office Hours"
title_slide.placeholders[1].text = "Bring your messiest AI questions, leave with answers."

# Slide 2: warum es hilft
why = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
why.shapes.title.text = "Why it helps"
body = why.placeholders[1].text_frame
for i, point in enumerate([
    "Unblocks real work instead of abstract demos",
    "Spreads good prompting habits across teams",
    "Surfaces tools people did not know we had",
]):
    para = body.paragraphs[0] if i == 0 else body.add_paragraph()
    para.text = point
    para.font.size = Pt(20)

# Slide 3: wie man teilnimmt
join = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
join.shapes.title.text = "How to join"
join.placeholders[1].text = "Thursdays, 2pm. Sign up: [link]"

prs.save("ai-office-hours.pptx")

Beachten Sie, dass die Datei ein echtes Presentation-Objekt ist. Jede Slide ist ein strukturiertes Layout, jeder Bullet ein Absatz mit Schriftgröße. Deshalb öffnet sich das Ergebnis sauber und bleibt bearbeitbar.

Die Ausgabedatei abholen

In den Apps erscheint die Datei als herunterladbarer Anhang in Claudes Antwort. Klicken Sie sie an. Auf dem Desktop landet sie in Ihrem normalen Downloads-Ordner, auf dem Mobilgerät bekommen Sie ein Share- oder Save-Sheet.

Über die APIAPIApplication Programming Interface: a standardised interface that lets applications communicate and exchange data without knowing each other's internal workings.Vollständige Definition ansehen → gibt das Modell eine Referenz auf eine Datei zurück, die in der Code-Execution-Umgebung erzeugt wurde, und Sie holen sie mit einem nachfolgenden Files-Request. Das Muster ist: Request ausführen, File-ID aus der Response lesen, die Bytes herunterladen. Die genauen Feldnamen stehen in der aktuellen APIAPIApplication Programming Interface: a standardised interface that lets applications communicate and exchange data without knowing each other's internal workings.Vollständige Definition ansehen →-Referenz, schauen Sie also in die Messages-API-Docs, statt einem Snippet zu vertrauen, das veralten kann.

Iterieren, ohne neu anzufangen

Die eigentliche Stärke liegt im Folge-Turn. Weil das Deck als Datei existiert, die Claude gebaut hat, kkThe average number of new users each existing user generates through referrals. Above 1.0, growth compounds on itself and becomes exponential.Vollständige Definition ansehen →önnen Sie es im Gespräch verfeinern:

> Füge eine vierte Slide mit drei Beispielfragen hinzu, die jemand mitbringen kkThe average number of new users each existing user generates through referrals. Above 1.0, growth compounds on itself and becomes exponential.Vollständige Definition ansehen →önnte.

> Mache die Bullets auf Slide 2 kkThe average number of new users each existing user generates through referrals. Above 1.0, growth compounds on itself and becomes exponential.Vollständige Definition ansehen →ürzer, maximal sechs Wörter pro Bullet.

> Exportiere neu mit unserer Markenfarbe #1A73E8 auf den Titelslides.

Claude lässt das Skript mit den Änderungen erneut laufen und gibt eine neue Datei zurück. Sie bearbeiten über Sprache und gehen mit einer normalen .pptx, die Sie von Hand nachpolieren kkThe average number of new users each existing user generates through referrals. Above 1.0, growth compounds on itself and becomes exponential.Vollständige Definition ansehen →önnen. Diese Schleife ist der ganze Grund, warum der Skill besser ist als Bullets zu kopieren: Das Artefakt ist dauerhaft und strukturiert.

Die anderen drei Skills, kurz

Die gleiche Mechanik gilt für die ganze Familie. Was sich ändert, ist die zugrunde liegende Bibliothek und was "gutes Ergebnis" bedeutet.

docx (Word-Dokumente)

Am besten für strukturierte Prosa: Reports, Memos, Verträge, formatierte Briefe. Überschriftenhierarchie, Listen und Stile bleiben erhalten. Prompten Sie "erstelle ein zweiseitiges Projekt-Briefing mit Executive Summary, drei Abschnitten und einer Risikotabelle", und Sie erhalten eine echte Word-Datei mit einem echten Tabellenobjekt, kein Markdown, das eine Tabelle vortäuscht.

xlsx (Spreadsheets)

Das ist der Skill, den die meisten unterschätzen. ErErThe ratio of interactions (likes, comments, shares) to reach for a given piece of content, used to gauge how well audiences respond relative to how many people saw it.Vollständige Definition ansehen → schreibt lebende Formeln, nicht nur Werte. Fragen Sie nach "einem 12-Monats-Cash-Flow-Modell mit Umsatz, Kosten und laufendem Saldo", und die Saldo-Spalte enthält =SUM(...)-Formeln, die neu rechnen, wenn Sie die Inputs ändern. Kombinieren Sie das mit hochgeladenen Daten: Geben Sie Claude eine unsaubere CSV und lassen Sie sich ein bereinigtes, formatiertes, formelgetriebenes Workbook zurückgeben.

pdf

Der pdf-Skill geht in zwei Richtungen. ErErThe ratio of interactions (likes, comments, shares) to reach for a given piece of content, used to gauge how well audiences respond relative to how many people saw it.Vollständige Definition ansehen → kann polierte PDFs erzeugen (etwa eine einseitige Zusammenfassung mit Layout), und ererThe ratio of interactions (likes, comments, shares) to reach for a given piece of content, used to gauge how well audiences respond relative to how many people saw it.Vollständige Definition ansehen → ergänzt Claudes starkes Dokumentenverständnis, um Formulare auszufüllen oder strukturierte Daten aus PDFs zu extrahieren, die Sie hochladen. Ein häufiger Workflow: Rechnungs-PDF hochladen, Claude die Positionen in ein xlsx ziehen lassen. Das sind zwei Skills, die in einer Aufgabe zusammenarbeiten.

Wann Skills greifen und wann man explizit werden sollte

Skills werden nach Relevanz geladen, was meist unsichtbar und richtig passiert. Zwei Situationen bringen Leute aber ins Stolpern.

Unklares Ausgabeformat. "Fasse diese Quartalsdaten zusammen" kann eine Chat-Antwort, ein Artifact oder eine Datei ergeben. Wenn Sie ein herunterladbares Spreadsheet wollen, sagen Sie es: "gib es als xlsx-Datei zurück." Das Format zu nennen lenkt den richtigen Skill an.

Verfügbarkeit des Skills. Wenn File Creation aus ist, schreibt Claude Ihnen eine schön formatierte Antwort in den Chat, und es erscheint keine Datei. Wenn Sie einen Download erwartet haben und Text bekommen, prüfen Sie zuerst diese Einstellung. Das ist die häufigste Ursache für "es hat nicht funktioniert".

Eine gute Angewohnheit: Nennen Sie Artefakt und Format vorab. "Baue ein Deck (pptx) ..." oder "Gib mir ein Workbook (xlsx) mit ..." nimmt das Raten heraus.

Wo das in einen echten Workflow passt

Diese Skills glänzen, wenn die Datei das Deliverable ist. Ein paar konkrete Muster, die sich zum Übernehmen lohnen:

• Wiederkehrende Reports. Rohzahlen in ein Project legen, jede Woche dasselbe xlsx-Layout anfordern. Der Kontext des Projects hält das Format konsistent.
• Erste Deck-Entwürfe. Das pptx-Skelett in Sekunden erzeugen und die Zeit dann in die zwei Slides stecken, die wirklich zählen, statt die Struktur von Null aufzubauen.
• Formatkonvertierung mit Urteilsvermögen. "Mach aus diesem unsauberen Meeting-Transkript ein sauberes docx-Memo mit Action Items." Der Skill übernimmt die Struktur, Claude die redaktionelle Entscheidung, was wichtig ist.
• Pipeline über die API. Wenn Sie das getaktet oder in einer App brauchen, laufen dieselben Skills über die Messages APIAPIApplication Programming Interface: a standardised interface that lets applications communicate and exchange data without knowing each other's internal workings.Vollständige Definition ansehen → mit Code Execution, sodass ein Button in Ihrem Tool auf Abruf einen gebrandeten Report erzeugt.

Das Denkmodell: Der Chat ist der Editor, der Skill ist der Drucker, und die Datei, die herausfällt, gehört Ihnen, für immer zum Behalten und Bearbeiten.

Die wichtigsten Punkte

• Schalten Sie zuerst File Creation ein. Die vier Dokument-Skills (xlsx, docx, pptx, pdf) funktionieren nur, wenn Code Execution / File Creation in Ihren Claude-Settings aktiviert ist. Kein Schalter, kein Download.
• Nennen Sie das Format im Prompt. Sagen Sie "gib es als pptx zurück" oder "gib mir ein xlsx-Workbook", um zuverlässig den richtigen Skill auszulösen, statt Chat-Text zu bekommen.
• Die Ausgabe ist echt und bearbeitbar. Spreadsheets tragen lebende Formeln, Dokumente behalten echte Stile, Decks haben echte Slide-Objekte. Behandeln Sie das Ergebnis als Startdatei, nicht als Screenshot.
• Iterieren Sie im Gespräch. Slides verfeinern, Bullets kkThe average number of new users each existing user generates through referrals. Above 1.0, growth compounds on itself and becomes exponential.Vollständige Definition ansehen →ürzen oder umfärben über Folgenachrichten; Claude lässt das Skript erneut laufen und gibt eine frische Datei zurück.
• Für Produktion über die API gehen. Dieselben Skills laufen über die Messages API mit Code Execution, sodass Sie Dateien getaktet oder aus Ihrem eigenen Produkt heraus erzeugen kkThe average number of new users each existing user generates through referrals. Above 1.0, growth compounds on itself and becomes exponential.Vollständige Definition ansehen →önnen.