Claude · Die vorgefertigten Skills nutzen: Dokumente, Slides, Spreadsheets, PDFs

Bitten Sie Claude, "mir ein Deck zu bauen", und Sie bekommen eine echte .pptx-Datei, die Sie herunterladen und in PowerPoint oder Keynote öffnen. Warum ein Skill eine echte Download-Datei statt einer Textwand produziert, haben wir ausführlich in der vorherigen Lektion behandelt, Was Skills sind und warum sie zählen.

Diese Lektion zeigt, wie diese vier Skills funktionieren, wie Sie sie einschalten, und führt Schritt für Schritt durch die Erstellung eines Decks mit drei Slides, inklusive dem Weg zur fertigen Datei.

Was ein Skill tatsächlich ist

Ein Skill ist ein gebündelter Ordner mit Anweisungen plus optionalen Skripten und Ressourcen, den Claude bei Bedarf lädt, wenn eine Aufgabe dazu passt. Denken Sie an eine spezialisierte Fähigkeit, nach der Claude greift, statt an etwas, das in jeder Antwort mitläuft. Die Dokument-Skills kommen von Anthropic und werden offen gepflegt unter github.com/anthropics/skills.

Der entscheidende Unterschied zwischen den Dokument-Skills und einem normalen Artifact: Sie laufen in Claudes Code-Execution-Umgebung. Der pptx-Skill etwa steuert die Bibliothek python-pptx. Claude schreibt Python, führt es in einer Sandbox aus, das Skript schreibt eine Binärdatei auf die Festplatte, und Sie laden diese Datei herunter. Der Chat ist nur die Steuerungsebene.

Das ist wichtig, weil das Ergebnis danach wirklich bearbeitbar ist. Ein Spreadsheet aus dem xlsx-Skill hat lebende Formeln, keine eingefügten Zahlen. Ein docx behält echte Überschriftenformate. Ein pptx hat echte Slide-Objekte, die Sie umsortieren kkDie durchschnittliche Zahl neuer Nutzer, die jeder bestehende Nutzer über Empfehlungen generiert. Über 1,0 verstärkt sich das Wachstum selbst und wird exponentiell.Vollständige Definition ansehen →önnen.

Die Skills aktivieren

Die Dokument-Skills hängen von Code Execution ab, das muss also zuerst verfügbar sein.

In den Claude-Apps (Web, Desktop, Mobile):

1. Öffnen Sie Einstellungen und suchen Sie den Bereich Capabilities oder Features, in dem Code Execution / Dateierstellung liegt.
2. Aktivieren Sie Dateierstellung und Analyse. In den Consumer- und Team-Plänen ist das der Schalter, mit dem Claude Dateien baut und zurückgibt.
3. Skills erscheinen automatisch, wenn sie relevant sind, aber Sie können im Skills-Bereich der Einstellungen prüfen und verwalten, welche aktiv sind.

Sie "installieren" die vier Anthropic-Dokument-Skills nicht so wie einen eigenen. Sie sind First-Party und verfügbar, sobald die Dateierstellung an ist. Eigene Skills sind ein separater Workflow, den Sie in der nächsten Lektion sehen.

Für Entwickler über die API werden Code Execution und Skills als Tools bereitgestellt, die Sie an einen Request anhängen. Anthropic dokumentiert das aktuelle Setup in den Skills-Docs auf docs.claude.com. Über die APIAPIApplication Programming Interface: eine standardisierte Schnittstelle, über die Anwendungen kommunizieren und Daten austauschen, ohne die interne Funktionsweise der jeweils anderen zu kennen.Vollständige Definition ansehen → verdrahten Sie die Deck-Erstellung in Ihr eigenes Produkt, statt sie im Chat per Hand zu steuern.

Das Drei-Slide-Deck, von Anfang bis Ende

Hier der konkrete Durchlauf. Öffnen Sie einen Chat mit aktivierter Dateierstellung und prompten Sie:

Erstelle ein PowerPoint mit 3 Slides, das ein wöchentliches internes AI-Office-Hours-Programm pitcht. Slide 1: Titelslide mit dem Programmnamen "AI Office Hours" und einer einzeiligen Tagline. Slide 2: drei Bullets dazu, warum es dem Team hilft. Slide 3: wie man teilnimmt, mit Uhrzeit und einem Platzhalter für den Anmeldelink. Halte das Design clean und corporate.

Was hinter den Kulissen passiert:

1. Claude erkennt das als Slide-Aufgabe und lädt den pptx-Skill.
2. Claude schreibt ein Python-Skript mit python-pptx.
3. Das Skript läuft in der Sandbox und schreibt ai-office-hours.pptx.
4. Claude gibt einen Download-Link zurück (und meist eine kurze Zusammenfassung des Gebauten).

Sie klicken die Datei an, sie lädt herunter, Sie öffnen sie in PowerPoint, Google Slides oder Keynote. Fertig.

Was Claude unter der Haube ausführt

Sie schreiben diesen Code nicht, aber ihn zu sehen nimmt dem Skill das Mysterium. So sieht in etwa aus, was der `pptx`-Skill ausführt:

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

prs = Presentation()

# Slide 1: Titel
title_slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
title_slide.shapes.title.text = "AI Office Hours"
title_slide.placeholders[1].text = "Bring your messiest AI questions, leave with answers."

# Slide 2: warum es hilft
why = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
why.shapes.title.text = "Why it helps"
body = why.placeholders[1].text_frame
for i, point in enumerate([
    "Unblocks real work instead of abstract demos",
    "Spreads good prompting habits across teams",
    "Surfaces tools people did not know we had",
]):
    para = body.paragraphs[0] if i == 0 else body.add_paragraph()
    para.text = point
    para.font.size = Pt(20)

# Slide 3: wie man teilnimmt
join = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
join.shapes.title.text = "How to join"
join.placeholders[1].text = "Thursdays, 2pm. Sign up: [link]"

prs.save("ai-office-hours.pptx")

Beachten Sie, dass die Datei ein echtes Presentation-Objekt ist. Jedes Slide ist ein strukturiertes Layout, jedes Bullet ein Absatz mit Schriftgröße. Deshalb öffnet sich das Ergebnis saubereinwandfrei und bleibt bearbeitbar.

Die Ausgabedatei abholen

In den Apps erscheint die Datei als herunterladbarer Anhang in Claudes Antwort. Klicken Sie sie an. Auf dem Desktop landet sie in Ihrem normalen Downloads-Ordner, auf dem Handy bekommen Sie ein Teilen- oder Speichern-Menü.

Über die API gibt das Modell eine Referenz auf eine in der Code-Execution-Umgebung erzeugte Datei zurück, und Sie holen sie mit einem anschließenden Files-Request ab. Das Muster ist: Request ausführen, File-ID aus der Antwort lesen, Bytes herunterladen. Die genauen Feldnamen stehen in der aktuellen API-Referenz, prüfen Sie also die Messages-API-Docs, statt einem Snippet zu vertrauen, das veralten kann.

Iterieren, ohne neu anzufangen

Die eigentliche Stärke liegt im Folge-Turn. Weil das Deck als Datei existiert, die Claude gebaut hat, können Sie es im Gespräch verfeinern:

Füge ein viertes Slide mit drei Beispielfragen hinzu, die jemand mitbringen könnte.

Mach die Bullets auf Slide 2 kürzer, maximal sechs Wörter pro Bullet.

Exportiere neu mit unserer Markenfarbe #1A73E8 auf den Titelslides.

Claude lässt das Skript mit den Änderungen neu laufen und gibt eine neue Datei zurück. Sie bearbeiten über Sprache und gehen mit einer normalen .pptx raus, die Sie per Hand nachschärfen können. Diese Schleife ist der ganze Grund, warum der Skill das Copy-Pasten von Bullets schlägt: das Artefakt ist dauerhaft und strukturiert.

Die anderen drei Skills, kurz

Die Mechanik ist in der ganzen Familie gleich. Was sich ändert, ist die zugrunde liegende Bibliothek und was "gutes Ergebnis" bedeutet.

docx (Word-Dokumente)

Am besten für strukturierten Text: Reports, Memos, Verträge, formatierte Briefe. Überschriftenhierarchie, Listen und Formatvorlagen bleiben erhalten. Prompten Sie "erstelle ein zweiseitiges Projekt-Briefing mit Executive Summary, drei Abschnitten und einer Risikotabelle", und Sie bekommen eine echte Word-Datei mit einem echten Tabellenobjekt, nicht Markdown, das sich als Tabelle ausgibt.

xlsx (Spreadsheets)

Das ist der Skill, den die Leute unterschätzen. ErErDas Verhältnis von Interaktionen (Likes, Kommentare, Shares) zur Reichweite eines Inhalts. Zeigt, wie stark die Zielgruppe reagiert, gemessen an der Zahl der Personen, die den Inhalt gesehen haben.Vollständige Definition ansehen → schreibt lebende Formeln, nicht nur Werte. Fragen Sie nach "einem 12-Monats-Cash-Flow-Modell mit Umsatz, Kosten und laufendem Saldo", und die Saldo-Spalte enthält =SUM(...)-Formeln, die sich neu berechnen, wenn Sie Eingaben ändern. Kombinieren Sie das mit hochgeladenen Daten: Geben Sie Claude eine unsaubere CSV und bitten Sie um eine bereinigte, formatierte, formelbasierte Arbeitsmappe zurück.

pdf

Der pdf-Skill geht in zwei Richtungen. Er kann polierte PDFs erzeugen (etwa eine einseitige Zusammenfassung mit Layout), und er passt zu Claudes starkem Dokumentenverständnis, um Formulare auszufüllen oder strukturierte Daten aus PDFs zu extrahieren, die Sie hochladen. Ein häufiger Workflow: Rechnungs-PDF hochladen, Claude bitten, die Positionen in ein xlsx zu ziehen. Das sind zwei Skills, die in einer Aufgabe zusammenarbeiten.

Wann Skills anspringen und wann Sie explizit werden sollten

Skills werden nach Relevanz geladen, was meist unsichtbar und richtig passiert. Zwei Situationen bringen Leute aber ins Stolpern.

Unklares Ausgabeformat. "Fasse diese Quartalsdaten zusammen" kann eine Chat-Antwort, ein Artifact oder eine Datei liefern. Wenn Sie ein herunterladbares Spreadsheet wollen, sagen Sie es: "gib es als xlsx-Datei zurück". Das Format zu benennen lenkt zum richtigen Skill.

Verfügbarkeit des Skills. Wenn die Dateierstellung aus ist, schreibt Claude Ihnen eine schön formatierte Antwort in den Chat, und es erscheint keine Datei. Wenn Sie einen Download erwartet haben und Text bekamen, prüfen Sie zuerst diese Capability. Das ist die häufigste Ursache für "es hat nicht funktioniert".

Eine saubere Gewohnheit: Nennen Sie Artefakt und Format vorab. "Bau ein Deck (pptx) ..." oder "Gib mir eine Arbeitsmappe (xlsx) mit ..." nimmt das Rätselraten heraus.

Wo das in einen echten Workflow passt

Diese Skills glänzen, wenn die Datei das Deliverable ist. Ein paar konkrete Muster zum Abkupfern:

• Wiederkehrende Reports. Rohzahlen in ein Project legen, jede Woche das gleiche xlsx-Layout anfordern. Der Kontext des Projects hält das Format konsistent.
• Erstentwürfe von Decks. Das pptx-Skelett in Sekunden erzeugen und dann Zeit in die zwei Slides stecken, die wirklich zählen, statt Struktur von Null zu bauen.
• Formatumwandlung mit Urteilsvermögen. "Mach aus diesem unsauberen Meeting-Transkript ein sauberes docx-Memo mit Action Items." Der Skill übernimmt die Struktur, Claude die redaktionelle Entscheidung, was wichtig ist.
• Pipeline über die API. Wenn Sie das nach Zeitplan oder in einer App brauchen, laufen dieselben Skills über die Messages API mit Code Execution, sodass ein Button in Ihrem Tool auf Abruf einen gebrandeten Report erzeugt.

Das mentale Modell: Der Chat ist der Editor, der Skill ist der Drucker, und die Datei, die herausfällt, ist Ihre, zum Behalten und für immer Bearbeiten.

Kernpunkte

• Zuerst Dateierstellung einschalten. Die vier Dokument-Skills (xlsx, docx, pptx, pdf) funktionieren nur, wenn Code Execution / Dateierstellung in Ihren Claude-Einstellungen aktiviert ist. Kein Schalter, kein Download.
• Nennen Sie das Format im Prompt. Sagen Sie "gib es als pptx zurück" oder "gib mir eine xlsx-Arbeitsmappe", um verlässlich den richtigen Skill auszulösen, statt Chat-Text zu bekommen.
• Das Ergebnis ist echt und bearbeitbar. Spreadsheets tragen lebende Formeln, Dokumente behalten echte Formatvorlagen, Decks haben echte Slide-Objekte. Behandeln Sie das Ergebnis als Ausgangsdatei, nicht als Screenshot.
• Iterieren Sie im Gespräch. Slides verfeinern, Bullets kürzen oder umfärben über Folgenachrichten; Claude lässt das Skript neu laufen und gibt eine frische Datei zurück.
• Für Produktion über die API gehen. Dieselben Skills laufen über die Messages API mit Code Execution, sodass Sie Dateien nach Zeitplan oder aus Ihrem eigenen Produkt heraus erzeugen können.