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Utiliser les skills préinstallés : documents, slides, tableurs, PDF

Demandez à Claude de « me faire un deck » et il peut vous remettre un vrai fichier .pptx que vous téléchargez et ouvrez dans PowerPoint ou Keynote. Nous détaillons dans la leçon précédente, Ce que sont les Skills et pourquoi ils comptent, pourquoi un Skill produit un fichier réellement téléchargeable plutôt qu'un mur de texte.

Cette leçon montre comment fonctionnent ces quatre skills, comment les activer, et déroule la génération d'un deck de trois slides de bout en bout, y compris la récupération du fichier.

Ce qu'est réellement un Skill

Un Skill est un dossier packagé d'instructions, plus éventuellement des scripts et des ressources, que Claude charge à la demande quand une tâche y correspond. Voyez-le comme une capacité spécialisée que Claude va chercher, plutôt que comme quelque chose d'intégré à chaque réponse. Les skills documentaires viennent d'Anthropic et sont maintenus en open source sur github.com/anthropics/skills.

Ce qui distingue les skills documentaires d'un Artifact classique : ils s'exécutent dans l'environnement de code execution de Claude. Le skill pptx, par exemple, pilote la bibliothèque python-pptx. Claude écrit du Python, l'exécute dans un sandbox, le script écrit un fichier binaire sur le disque, et vous téléchargez ce fichier. Le chat n'est que la surface de contrôle.

C'est important parce que la sortie est véritablement éditable en aval. Un tableur issu du skill xlsx contient des formules vivantes, pas des chiffres collés. Un docx conserve de vrais styles de titres. Un pptx contient de vrais objets slides que vous pouvez réorganiser.

Activer les skills

Les skills documentaires dépendent du code execution, il faut donc que celui-ci soit disponible d'abord.

Dans les applications Claude (web, desktop, mobile) :

  1. Ouvrez Settings, puis repérez la zone Capabilities ou Features où se trouve le code execution / la création de fichiers.
  2. Activez la création et l'analyse de fichiers. Sur les plans grand public et Team, c'est le toggle qui permet à Claude de construire et de renvoyer des fichiers.
  3. Les skills apparaissent automatiquement quand ils sont pertinents, mais vous pouvez vérifier et gérer ceux qui sont actifs dans la section Skills des réglages.

Vous n'« installez » pas les quatre skills documentaires d'Anthropic comme vous le feriez pour un skill personnalisé. Ils sont first-party et disponibles dès que la création de fichiers est activée. Les skills personnalisés relèvent d'un autre workflow, que vous verrez dans la prochaine leçon.

Pour les développeurs via l'API, le code execution et les Skills sont exposés comme des tools que vous attachez à une requête. Anthropic documente la configuration actuelle dans la documentation Skills sur docs.claude.com. C'est par l'API que vous câbleriez la génération de decks dans votre propre produit plutôt que de la piloter à la main dans le chat.

Le deck de trois slides, de bout en bout

Voici le déroulé concret. Ouvrez un chat avec la création de fichiers activée et demandez :

Crée un PowerPoint de 3 slides présentant un programme hebdomadaire interne d'AI office hours. Slide 1 : slide de titre avec le nom du programme « AI Office Hours » et une accroche d'une ligne. Slide 2 : trois puces sur ce que ça apporte à l'équipe. Slide 3 : comment participer, avec un horaire et un placeholder de lien d'inscription. Garde un design sobre et corporate.

Ce qui se passe en coulisses :

  1. Claude reconnaît une tâche de slides et charge le skill pptx.
  2. Il écrit un script Python utilisant python-pptx.
  3. Le script s'exécute dans le sandbox et écrit ai-office-hours.pptx.
  4. Claude renvoie un lien de téléchargement (et généralement un court résumé de ce qu'il a construit).

Vous cliquez sur le fichier, il se télécharge, vous l'ouvrez dans PowerPoint, Google Slides ou Keynote. Terminé.

Ce que Claude exécute sous le capot

Vous n'écrivez pas ce code, mais le voir démystifie le skill. Voilà la forme de ce qu'exécute le skill `pptx` :

python
from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

prs = Presentation()

# Slide 1 : titre
title_slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
title_slide.shapes.title.text = "AI Office Hours"
title_slide.placeholders[1].text = "Bring your messiest AI questions, leave with answers."

# Slide 2 : ce que ça apporte
why = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
why.shapes.title.text = "Why it helps"
body = why.placeholders[1].text_frame
for i, point in enumerate([
    "Unblocks real work instead of abstract demos",
    "Spreads good prompting habits across teams",
    "Surfaces tools people did not know we had",
]):
    para = body.paragraphs[0] if i == 0 else body.add_paragraph()
    para.text = point
    para.font.size = Pt(20)

# Slide 3 : comment participer
join = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
join.shapes.title.text = "How to join"
join.placeholders[1].text = "Thursdays, 2pm. Sign up: [link]"

prs.save("ai-office-hours.pptx")

Remarquez que le fichier est un véritable objet Presentation. Chaque slide est un layout structuré, chaque puce est un paragraphe avec une taille de police. C'est pour ça que le résultat s'ouvre proprement et reste éditable.

Récupérer le fichier de sortie

Dans les applications, le fichier apparaît comme une pièce jointe téléchargeable dans la réponse de Claude. Cliquez dessus. Sur desktop il arrive dans votre dossier Téléchargements habituel ; sur mobile vous obtenez une feuille de partage ou d'enregistrement.

Via l'API, le modèle renvoie une référence vers un fichier produit dans l'environnement de code execution, et vous le récupérez avec une requête files de suivi. Le schéma est : lancer la requête, lire l'ID du fichier dans la réponse, télécharger les octets. Les noms exacts des champs figurent dans la référence API actuelle, donc consultez la documentation de la Messages API plutôt que de faire confiance à un snippet qui peut avoir bougé.

Itérer sans repartir de zéro

La vraie puissance est dans le tour suivant. Comme le deck existe sous forme de fichier construit par Claude, vous pouvez l'affiner en conversation :

Ajoute une quatrième slide listant trois exemples de questions que quelqu'un pourrait apporter.
Raccourcis les puces de la slide 2, six mots maximum chacune.
Réexporte avec notre couleur de marque #1A73E8 sur les slides de titre.

Claude relance le script avec les modifications et vous rend un nouveau fichier. Vous éditez par le langage, puis vous repartez avec un .pptx normal que vous pouvez peaufiner à la main. Cette boucle est toute la raison pour laquelle le skill bat le copier-coller de puces : l'artefact est durable et structuré.

Claude Skills for Office Documents Walkthrough

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Les trois autres skills, brièvement

Les mêmes mécaniques s'appliquent à toute la famille. Ce qui change, c'est la bibliothèque sous-jacente et ce que « bonne sortie » veut dire.

docx (documents Word)

Idéal pour la prose structurée : rapports, notes, contrats, lettres mises en forme. Il préserve la hiérarchie des titres, les listes et les styles. Demandez-lui de « produire un brief de projet de deux pages avec un résumé exécutif, trois sections et un tableau des risques » et vous obtenez un vrai fichier Word avec un vrai objet tableau, pas du Markdown qui fait semblant.

xlsx (tableurs)

C'est celui qu'on sous-estime. Il écrit des formules vivantes, pas seulement des valeurs. Demandez « un modèle de cash flow sur 12 mois avec revenus, coûts et solde courant » et la colonne du solde contient des formules =SUM(...) qui se recalculent quand vous changez les entrées. Combinez-le avec des données uploadées : donnez à Claude un CSV en vrac et demandez un classeur nettoyé, formaté et piloté par des formules.

pdf

Le skill pdf penche dans deux directions. Il peut générer des PDF soignés (pensez à une synthèse d'une page avec une mise en page), et il se marie avec la forte capacité de lecture documentaire de Claude pour remplir des formulaires ou extraire des données structurées de PDF que vous uploadez. Un workflow courant : uploader un PDF de facture, demander à Claude d'extraire les lignes dans un xlsx. Deux skills qui coopèrent sur une même tâche.

Vérification des acquis

1. Qu'est-ce qui décrit le mieux ce qu'est un Skill dans le contexte de cette leçon ?

2. Pourquoi un skill documentaire produit-il un fichier véritablement éditable plutôt que simplement du texte formaté dans le chat ?

3. Un utilisateur veut que Claude construise un tableur dont les cellules se recalculent quand les entrées changent. Pourquoi le skill xlsx répond-il mieux à ce besoin que coller des chiffres dans le chat ?

CHOIX MULTIPLES

4. Sélectionnez TOUTES les affirmations qui décrivent correctement la façon dont les quatre skills documentaires d'Anthropic sont activés et gérés.

Sélectionnez toutes les réponses correctes.

CHOIX MULTIPLES

5. Sélectionnez TOUTES les affirmations correctes sur la différence entre les skills documentaires et un Artifact classique.

Sélectionnez toutes les réponses correctes.

Quand les skills se déclenchent, et quand il faut être explicite

Les skills sont chargés par pertinence, ce qui est généralement invisible et correct. Mais deux situations font trébucher.

Format de sortie ambigu. « Résume ces données trimestrielles » peut vous donner une réponse dans le chat, un Artifact, ou un fichier. Si vous voulez un tableur téléchargeable, dites-le : « renvoie-le sous forme de fichier xlsx ». Nommer le format orientera vers le bon skill.

Disponibilité du skill. Si la création de fichiers est désactivée, Claude vous écrira une réponse bien formatée dans le chat et aucun fichier n'apparaîtra. Si vous attendiez un téléchargement et avez obtenu du texte, vérifiez d'abord cette capacité. C'est de loin la cause la plus fréquente du « ça n'a pas marché ».

Une bonne habitude : annoncez l'artefact et le format d'entrée de jeu. « Construis un deck (pptx)… » ou « Donne-moi un classeur (xlsx) avec… » supprime les devinettes.

Où cela s'insère dans un vrai workflow

Ces skills brillent quand le fichier est le livrable. Quelques schémas concrets à reprendre :

  • Rapports récurrents. Déposez les chiffres bruts dans un Project, demandez la même mise en page xlsx chaque semaine. Le contexte du Project maintient la cohérence du format.
  • Premiers jets de decks. Générez le squelette pptx en quelques secondes, puis passez votre temps sur les deux slides qui comptent vraiment au lieu de construire la structure de zéro.
  • Conversion de format avec jugement. « Transforme ce transcript de réunion en vrac en une note d'action items docx propre. » Le skill gère la structure ; Claude gère le choix éditorial de ce qui compte.
  • Pipeline via l'API. Quand vous en avez besoin de façon planifiée ou à l'intérieur d'une application, les mêmes skills tournent via la Messages API avec code execution, si bien qu'un bouton dans votre outil peut produire un rapport à votre charte à la demande.

Le modèle mental : le chat est l'éditeur, le skill est l'imprimante, et le fichier qui en sort est à vous, à garder et à éditer pour toujours.

Points clés

  • Activez d'abord la création de fichiers. Les quatre skills documentaires (xlsx, docx, pptx, pdf) ne fonctionnent que si le code execution / la création de fichiers est activé dans vos réglages Claude. Pas de toggle, pas de téléchargement.
  • Nommez le format dans votre prompt. Dites « renvoie en pptx » ou « donne-moi un classeur xlsx » pour déclencher le bon skill de façon fiable plutôt que d'obtenir du texte de chat.
  • La sortie est réelle et éditable. Les tableurs portent des formules vivantes, les documents conservent de vrais styles, les decks contiennent de vrais objets slides. Traitez le résultat comme un fichier de départ, pas comme une capture d'écran.
  • Itérez par la conversation. Affinez les slides, raccourcissez les puces ou changez les couleurs par des messages de suivi ; Claude relance le script et vous rend un nouveau fichier.
  • Pour la production, passez par l'API. Les mêmes skills tournent via la Messages API avec code execution, vous pouvez donc générer des fichiers de façon planifiée ou depuis votre propre produit.

À faire, tiré de cette leçon

Ces actions sont compilées dans le plan d'action du rôle.

  • Activez la création de fichiers et nommez le format pour déclencher les skills documents
Voir le plan d'action complet →