Die Chambers- und Legal-500-Maschine füttern

Anfang September öffnet eine Partnerin eine Tabelle. Darin stehen 14 Mandate, 9 Mandantenkontakte und eine harte Deadline. Sie hat drei Wochen Zeit, um in rund 250 Wörtern pro Mandat zu erklären, warum ihr Banking-Team von Band 2 in Band 1 aufsteigen sollte. Das ist die jährliche Chambers-Submission, und für die meisten Kanzleien ist sie ein Kraftakt auf den letzten Drücker. Das muss nicht sein.

Diese Lektion zerlegt, was eine Submission tatsächlich enthält, und zeigt dann, wie Sie die ganzjährige Maschine aufbauen, die den September leicht macht.

Was diese Directories sind und warum sie zählen

Legal Directories ranken Kanzleien und einzelne Anwälte nach Rechtsgebiet und Jurisdiktion. Die beiden wichtigsten sind Chambers and Partners und The Legal 500. Beide veröffentlichen kostenlose, durchsuchbare Rankings, die General Counsel (die leitenden Inhouse-Juristen, die Kanzleien mandatieren) heranziehen, wenn sie externe Berater auswählen.

Die Rankings sind in Bands (Chambers) oder Tiers (Legal 500) gegliedert. Band 1 bzw. Tier 1 ist die Spitze. Ein Band-1-Ranking ist ein Marketing-Asset, das Sie nicht kaufen mussten: unabhängig, glaubwürdig und in Pitches zitierbar.

Die Rankings werden nicht gekauft. Sie werden durch Submissions plus unabhängige Recherche verdient, einschließlich Interviews mit Ihren Mandanten. Genau diesen letzten Punkt nutzen die meisten Kanzleien zu wenig.

Anatomie einer Submission

Eine Chambers-Submission für eine einzelne Praxisgruppe in einer einzelnen Ranking-Tabelle hat einige Standardbestandteile.

Matter Highlights

Das sind kurze Beschreibungen der Arbeit, die Sie im Recherchezeitraum geleistet haben (üblicherweise die vorangegangenen 12 Monate). Eine typische Submission erlaubt etwa 20 Mandate, jeweils mit einer Wortgrenze (oft 250 Wörter).

Ein schwaches Highlight:

Beratung einer großen Bank bei einer Finanzierungstransaktion.

Ein starkes Highlight:

Beratung von [Mandant] als Lead Counsel bei der Refinanzierung über 400 Millionen Euro, der ersten Sustainability-Linked-Fazilität in [Sektor] in [Land]. Neuartig, weil die Covenants an Emissionsdaten Dritter geknüpft waren. Team unter Leitung von [Partner]; abgeschlossen in einem verdichteten Zeitfenster von sechs Wochen.

Beachten Sie, was sich geändert hat: genannter Mandant, Transaktionsvolumen, warum es schwierig war, warum es neuartig war, wer es geleitet hat. Directories belohnen Komplexität, Neuartigkeit und Marktrelevanz, nicht Volumen.

Die Referee-Liste

Referees sind Mandanten (und manchmal Gegenanwälte), die das Directory direkt für Feedback kontaktiert. Hier werden Rankings gewonnen oder verloren. Üblicherweise reichen Sie eine festgelegte Anzahl von Referees pro Tabelle ein (bei Chambers oft bis zu 20).

Die Researcher rufen diese Leute tatsächlich an oder schreiben ihnen. Ihre offenen, ungeskripteten Kommentare werden zu den Quotes, die Sie unter jedem Ranking veröffentlicht sehen, zum Beispiel: „Sie ist die Erste, die wir bei einem existenzbedrohenden Rechtsstreit anrufen.“

Ein Referee, der nicht antwortet, ist nichts wert. Ein Referee, der mit einem vagen „die waren in Ordnung“ antwortet, kann Ihnen aktiv schaden.

Feedback und Marktkontext

Die meisten Submissions enthalten zusätzlich einen kurzen erzählenden Teil: bemerkenswerte Neuzugänge, Wachstum der Abteilung und Ihre eigene Sicht auf Markttrends. Bleiben Sie sachlich. Researcher gleichen Behauptungen mit dem ab, was Mandanten und Wettbewerber ihnen erzählen.

Warum September-Kraftakte scheitern

Der Kraftakt produziert drei vorhersehbare Fehlschläge.

Veraltete Mandate. Der beste Deal wurde vor 11 Monaten abgeschlossen und niemand hat ihn dokumentiert. Die Details sind inzwischen unscharf und der Mandantenkontakt hat das Unternehmen gewechselt.

Kalte Referees. Sie schreiben einen Mandanten an, mit dem Sie seit acht Monaten nicht gesprochen haben, und bitten ihn, Sie gegenüber einem Fremden zu loben. Die Rücklaufquoten sind schlecht.

Generische Quotes. Weil die Referees nicht vorbereitet waren, geben sie lauwarmes Feedback, und Ihr veröffentlichter Quote ist vergessenswert.

Die Lösung: Directory-Arbeit als kontinuierlichen Prozess behandeln, nicht als jährliches Ereignis.

Die ganzjährige Evidence-Maschine aufbauen

Mandate erfassen, sobald sie abgeschlossen sind

Etablieren Sie eine einfache Matter-Capture-Routine. Immer wenn ein bedeutendes Mandat abgeschlossen wird, dokumentiert es jemand sofort, solange die Details frisch sind.

Erfassen Sie mindestens vier Felder:

1. Name des Mandanten und Kontakt, der als Referee auftreten kkDie durchschnittliche Zahl neuer Nutzer, die jeder bestehende Nutzer über Empfehlungen generiert. Über 1,0 verstärkt sich das Wachstum selbst und wird exponentiell.Vollständige Definition ansehen →önnte
2. Was das Mandat schwierig oder neuartig machte (ein Satz)
3. Transaktions- oder Streitwert oder Größenordnung
4. Welche Directory-Tabelle es stützt (zum Beispiel: Banking and Finance, Restructuring)

Eine gemeinsame Tabelle oder ein Feld in Ihrem CRMCRMCustomer Relationship Management: Software und Strategie, um Kundeninteraktionen über den gesamten Lifecycle zu steuern und zu analysieren.Vollständige Definition ansehen → reicht völlig. Das Tool zählt weniger als die Disziplin.

Matter | Client | Referee | Value | Why notable | Table
Project Atlas | [Client] | J. Okafor (GC) | £220m | First green bond in sector | Capital Markets

Im September wählen Sie aus 40 gut dokumentierten Mandaten aus, statt sich mühsam an 12 zu erinnern.

Referees das ganze Jahr über pflegen

Referee-Pflege ist Beziehungsarbeit, keine Anfrage aus dem Nichts.

Drei Gewohnheiten machen den Unterschied:

Verfolgen Sie, wer Ihre zufriedensten Mandanten sind. Notieren Sie nach Abschluss eines Mandats, welche Mandanten echtes Lob geäußert haben. Das ist Ihre Referee-Shortlist.

Fragen Sie früh und freundlich um Erlaubnis. Deutlich vor der Deadline sagen Sie: „Die Directories melden sich möglicherweise für unabhängiges Feedback. Wären Sie bereit, ein kurzes Gespräch zu führen? Kein Druck, und es hilft unserem Team, anerkannt zu werden.“ Die meisten zufriedenen Mandanten sagen ja.

Nutzen Sie nie dieselben Namen zu oft. Ein General Counsel, der fünf Referee-Anfragen pro Jahr bekommt, antwortet irgendwann nicht mehr. Rotieren Sie. Verteilen Sie die Last über Ihre Bank zufriedener Mandanten.

Vorbereiten, nicht skripten

Sie können einem Referee nicht vorgeben, was ererDas Verhältnis von Interaktionen (Likes, Kommentare, Shares) zur Reichweite eines Inhalts. Zeigt, wie stark die Zielgruppe reagiert, gemessen an der Zahl der Personen, die den Inhalt gesehen haben.Vollständige Definition ansehen → sagen soll. Das verstößt gegen die Regeln, und Researcher riechen es. Aber Sie können ihn an die gemeinsame Arbeit erinnern.

Schicken Sie vor dem Recherchefenster eine kurze, freundliche Nachricht: „Falls die Directories anrufen: hier eine kurze Erinnerung an die Mandate, an denen wir dieses Jahr gearbeitet haben.“ Hängen Sie zu jedem eine zweizeilige Zusammenfassung an. Das hilft der Erinnerung, damit das Feedback spezifisch statt vage ausfällt. Spezifität ist das, was einen starken veröffentlichten Quote erzeugt.

Interne Kalender am Directory-Kalender ausrichten

Chambers und Legal 500 arbeiten mit rollierenden Deadlines, die je nach Guide und Jurisdiktion variieren. Beide veröffentlichen ihre Rechercheterminpläne. Tragen Sie im Januar jede relevante Deadline in einen gemeinsamen Kalender ein und arbeiten Sie dann rückwärts: Mandatsdurchsicht im Juli, Referee-Bestätigung im August, Textarbeit im September.

🎬 [VIDEO: „How Legal Directories Rank Law Firms“ — youtube.com — ein Überblick über den Rechercheprozess von Chambers und Legal 500 und darüber, welches Feedback Researcher suchen]

Ein Ranking in Marketing-Treibstoff verwandeln

Ein Ranking ist nur dann wertvoll, wenn Sie es nutzen.

Zitieren Sie den Quote. Übernehmen Sie Ihre veröffentlichten Mandanten-Quotes in Pitch-Unterlagen, auf Ihre Website und in Anwaltsprofile. Ein unabhängiger Quote schlägt jede selbstgeschriebene Tagline.

Zeigen Sie Bewegung. „Im dritten Jahr in Folge in Band 1 gerankt“ oder „Neu in Tier 1 gerankt“ ist glaubwürdig, konkret und kostenlos.

Füttern Sie das Schwungrad. Ein höheres Ranking zieht bessere Mandate an, die bessere Matter Highlights hervorbringen, die die Submission des nächsten Jahres stützen. Die Maschine verstärkt sich selbst.

Bleiben Sie korrekt und prüfen Sie die Richtlinien des Directory, bevor Sie Logos oder Formulierungen weiterverwenden. Beide Herausgeber setzen Regeln dafür, wie Rankings dargestellt werden dürfen.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Verletzungen der Vertraulichkeit. Viele Mandate sind vertraulich. Directories akzeptieren vertrauliche Angaben, die Researcher sehen, aber nicht veröffentlichen. Legen Sie die Beteiligung eines Mandanten niemals ohne Erlaubnis öffentlich offen. Das ist sowohl eine berufsrechtliche Frage als auch eine der Mandantenbeziehung.

Jeder Tabelle hinterherjagen. Eine mittelgroße Kanzlei kann nicht glaubwürdig für 30 Tabellen einreichen. Wählen Sie die Tabellen, in denen Sie echte Stärke haben und Referees, die schwärmen. Ein fokussiertes Band 1 schlägt eine verstreute Sammlung von Band 4.

Es allein als Aufgabe des Marketings betrachten. Die beste Evidenz kommt von den Partnern und Associates, die die Arbeit gemacht haben. Marketing steuert den Prozess; die Anwälte müssen ihn füttern. Bauen Sie die Erfassung in die Arbeitsweise des Teams ein, nicht als Gefallen für das Business-Development-Team.

Die individuellen Rankings ignorieren. Directories ranken sowohl Kanzleien als auch namentlich genannte Anwälte. Eine Partnerin, die persönlich gerankt ist, wirkt wie ein Magnet für Empfehlungen und Lateral Hires. Nominieren Sie auch aufstrebende Associates, mit unterstützenden Mandaten.

Wichtigste Erkenntnisse

• Erfassen Sie Mandate in der Woche ihres Abschlusses, mit Mandant, Wert und dem, was sie neuartig machte. Die Auswahl im September sollte aus einer vollen PipelinePipelineAlle aktiven Verkaufschancen über die Phasen des Vertriebsprozesses hinweg, zusammen mit ihrem gesamten potenziellen Wert und ihrer Abschlusswahrscheinlichkeit.Vollständige Definition ansehen → erfolgen, nicht aus dem Gedächtnis.
• Referees entscheiden Rankings. Pflegen Sie ganzjährig eine rotierende Bank zufriedener Mandanten, fragen Sie früh um Erlaubnis und bereiten Sie sie mit konkreten Erinnerungen vor (nie mit einem Skript).
• Schreiben Sie Highlights rund um Komplexität und Neuartigkeit, nicht um Volumen. Genannter Mandant, Transaktionsvolumen und warum es schwierig war schlagen jedes Mal generische Beschreibungen.
• Konzentrieren Sie sich auf Tabellen, die Sie gewinnen können. Ein glaubwürdiges Band 1 in Ihrem Kernbereich schlägt eine Streuung niedriger Bands.
• Verwerten Sie das Ranking als Marketing-Treibstoff: unabhängige Mandanten-Quotes in Pitches, Profilen und auf Ihrer Website summieren sich zu besseren Mandaten und stärkeren künftigen Submissions.